Présenter et piloter jusqu'à 100 Mo de fichiers PowerPoint, Acrobat, Flash et Articulate en temps réel. • Toutes les fois que vous vous souhaitez montrer, pas simplement parler, et quand vous voulez déclencher la prise en mains par les participants. • Les arguments sont présentés visuellement en pleine page en couleurs natives. • Les participants en ligne sont listés: vous pouvez surveiller l'assistance réel et voir quand les participants joignent et quittent les réunions.
Transfert de contrôle instantané. Transférez le contrôle et récupéré le d'un simple un clic. • Toutes les fois que vos participants veullent animer et non simplement écouter. • Co-présenter, c.-à-d. intervention d'expertise. • Puisqu'aucun programme n'est installé sur votre ordinateur, vous pouvez vous détendre et vous concentrer sur votre mission : Vous ne devez pas porter une attention constante pour protéger vos données.
Echange de messages privés. • Adressez-vous à tous les participants ou à certains sélectivement et entrez dans un échange de messages privés durant la session en cours : c.-à-d. : vous pouvez échanger des informations confidentielles ou des conseils tactiques avec votre équipe tout en adressant un prospect ou un client.
Chat texte public. • Pour les questions réponses instantanées. Des réponses peuvent même être écrites par un membre de votre équipe et être visualiseées publiquement tandis que vous continuez votre présentation.
Annotations et pointeurs pour souligner. • Si vous et vos participants en partagez les privilèges, vous pourez utiliser l'équivalent numérique d'un marqueur papier. Il n'y aura aucune altération de vos documents, aucune intrusion sur votre machine. Un nouveau document, fusionnant l'original et les images d'annotations, sera sauvegardé pour une édition appropriée.
Transfèrer des fichiers. • N'importe quel type de fichiers, jusqu'à 2 Mo, peut être envoyé aux participants appropriés en temps réel par transfert de fichiers directs. • Vos participants sont engagés dans une action immédiate et vous ne devez pas vous inquiéter de la perte ou du rejet de fichiers attachés aux courriels.
Lancer des invitations en salle à la volée. • Toutes les fois que quelqu'un qui pourrait aider lors de la réunion est manquant : permettez à cette personne de rejoindre Web2meeting en toute sécurité : aucun besoin de sortir pour appeler les services de MS® Outlook®.
Devrais-je masquer mon écran ou prendre d'autres précautions ?
Salle de conférence hébergée. • Les réunions ne se produiront dans une salle de conférence virtuelle, hébergée sur le serveur Web2meeting, vérifiée et certifiée par Verisign. • Par conséquent vous ne devez pas vous inquiéter de ce qui est sur votre écran ou si les participants sont concentrés sur votre présentation ou autre.
Comment est gérée la partie audio de la conférence ?
Liberté. • Nous avons choisi de ne pas embarquer les services de communication audio dans Web2meeting. Vous êtes alors libre d'utiliser les services audio conférence de votre fournisseur préféré ou même par Skype.
Confort. • Pour initialisation rapide et facile, choisissez le service audio conférence de Web2meeting quand vous planifiez la session et les participants recevront automatiquement l'information appropriée dans l'invitation.
Quels outils sont disponibles pour m'aider à organiser mes réunions ?
Listes de distribution. • Une fois que vous avez créé une liste de distribution, l'envoi des invitations se fait en seulement 2 clics, grâce au système de gestion automatisé d'envoi de courriels. • Des liens actifs sont intégrés dans les courriels pour une connexion facile mais sécurisée. • Pour une invitation rapide et facile aux réunions récurentes, vos listes de distribution sont sauvegardées. • Vous êtes libre de modifier ou supprimer vos listes de distribution toutes les fois que vous le devez.
Réunions planifiées. • L'agenda intégré vous permet de planifier des invitations pour l'avenir : sélectionnez la bonne liste de distribution, choisissez éventuellement le service audio conférence de Web2meeting, envoyez les invitations et tous les participants adressés recevront automatiquement l'information appropriée.
Réunions instantanées. • Vous avez prévu une simple conférence téléphonique avec votre équipe, vous n'avez pas programmé un Web2meeting mais maintenant vous sentez-vous soudainement comme vouloir montrer et pas seulement parler ? Juste cliquez pour lancer une réunion instantanée, Web2meeting est immédiatement disponible, sans reservation.
Interfaces agenda Outlook et Lotus Notes. • Pour une sécurité supplémentaire et vous libérer des ennuis de déploiments, Web2meeting ne créé pas de nouveaux dispositifs integré dans Outlook® ou lotus Notes®. Plutôt il vous permet à vous et à vos participants d'accroître l'usage de votre calendrier préféré en utilisant les dispositifs automatisés existants (vcf).
Comment renforcer la sécurité ?
• Web2meeting tire bénéfice des travaux avec des institutions bancaires et est conforme aux critères de sécurité les plus stricts. Pour en savoir plus allez sur la page Sécurité.
